個人の方が県外の車屋から車を購入したので、名義変更してほしいとの事でした。そこで、渡されたのが下記の書類でした。
- 車検証 ･････ 手続き前の所有者（旧所有者）は「株式会社アプラス」
- 印鑑証明書（旧所有者）
- 譲渡証明書
- 委任状（旧所有者）
- 現在事項一部証明書
- アプラスオートクレジット所有権留保登録依頼書
･････ 書類交付代理事務所にて、新所有者の印鑑証明書および委任状を交付してもらうための書類。（使用者名義（予定）欄に新使用者の氏名の記載あり） → 新所有者も「株式会社アプラス」 - 印鑑証明書（新使用者のもの）
- 委任状（新使用者のもの）
- 車庫証明書（新使用者のもの）
上記を見て少し疑問に思いました。
手続き前の所有者（旧所有者）は「株式会社アプラス」で新所有者も「株式会社アプラス」であれば、今回は使用者の変更ということであり、旧所有者の実印を押した譲渡証明書や旧所有者の印鑑証明書等は必要ないのでは？と思いました。
その一方、旧所有者の実印を押した譲渡証明書や旧所有者の印鑑証明および委任状等があるので、新使用者をそのまま新所有者としても登録できるな・・・でもアプラスオートクレジット所有権留保登録依頼書があるし、やはりそれも違うよな・・・と思いながら、とりあえず書類交付代理事務所に行き、新所有者の書類を交付してもらうべく、アプラスオートクレジット所有権留保登録依頼書を提示し、疑問点について聞いてみました。
すると、結論から言うと、富山運輸支局での登録手続きについては、やはり変更登録（使用者の変更）になるということでした。
お客様から渡された書類の中に旧所有者書類として「株式会社アプラス」の印鑑証明書、譲渡証明書、委任状があったのは、「株式会社アプラス」的には、所有者としての「株式会社アプラス」を今回の使用者変更に伴い、所有者を登録しなおす（実際には、手続き前と後で所有者「株式会社アプラス」は変わりませんが、「株式会社アプラス」から「株式会社アプラス」へ所有者を変更する）という意味で、旧所有者書類として譲渡証明書等が付いているとのことでした。
ただし、これは「株式会社アプラス」的にであって、富山運輸支局での手続き的には、所有者は「株式会社アプラス」で変わらないので、使用者の変更手続きになるとのことでした。
結果、書類交付代理事務所にて、「株式会社アプラス」の委任状のみ交付されました。あわせて、旧所有者としての「株式会社アプラス」の書類（印鑑証明書、譲渡証明書、委任状）は書類交付代理事務所が引き取っていかれました。
したがって、今回、変更登録（使用者の変更）手続きで必要となった書類は下記のとおりでした。
- OCR
- 手数料納付書
- 車検証
- 委任状（所有者）
- 現在事項一部証明書 ･････ 所有者の住所が変更となっているため添付
- 新使用者の住所を証する書面 ･････ 印鑑証明書（新使用者）
- 委任状（新使用者）
- 車庫証明書